Категория субъектов ПДн

Соискатель на замещение вакантной должности.

Правовые основания для обработки

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - согласие на обработку ПДн.

Источник получения ПДн

Соискатель на замещение вакантной должности.

Категория ПДн

Общие ПДн.

Перечень обрабатываемых ПДн

Фамилия, имя и отчество; пол; дата рождения; семейное положение; фотография; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущий момент); сведения об образовании (в том числе сведения о полученных навыках и знаниях, дипломов ВУЗов, других учебных заведений и курсах повышения квалификации); телефонный номер; электронная почта.

Перечень действий с ПДн

Сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение, запись, систематизация, блокирование.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанная.

Срок обработки и хранения ПДн

3 месяца после завершения собеседования.

Порядок уничтожения

●        Использование технических средств при уничтожении.

●        Измельчение в шредере, сжигание.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется.

Категория субъектов ПДн

Работники, родственники работников, уволенные работники.

Правовые основания для обработки

●        п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - письменное согласие на обработку ПДн в случае передачи ПДн третьим лицам.

●        п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152:

○        Трудовой кодекс РФ;

○        Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”;

○        Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 “Об утверждении Положения о воинском учете”;

○        Рекомендации по ведению воинского учета в организации, разработанных Генеральным штабом ВС РФ от 11.07.2017;

○        иные НПА.

Источник получения ПДн

Работники и уволенные работники.

Категория ПДн

Общие ПДн и специальные ПДн.

Перечень обрабатываемых ПДн

Работники и уволенные работники: фамилия, имя и отчество; пол; данные документа, удостоверяющего личность; дата рождения; место рождения; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; ИНН; сведения о гражданстве; адрес регистрации; адрес фактического проживания; телефонный номер; электронная почта;

реквизиты банковской карты; сведения о выплатах и премиях; сведения об удержаниях из заработной плате; сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже; сведения о социальном положении (сведения о социальных льготах); сведения о состоянии здоровья (сведения о беременности, инвалидности с целью предоставления налоговых вычетов, различных льгот и расчета листов нетрудоспособности); отношение к воинской обязанности и сведения о воинском учете; должность; сведения об образовании, ученых степенях, званиях и наградах; семейное положение и сведения о семье.

Родственник работников: степень родства; фамилия, имя и отчество; дата рождения.

Перечень действий с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанная.

Срок обработки и хранения ПДн

●        при трудоустройстве - на срок трудоустройства;

●        10 лет после расторжения трудового договора.

Порядок уничтожения

●        Использование технических средств при уничтожении.

●        Измельчение в шредере, сжигание.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется.

Категория субъектов ПДн

Работники.

Правовые основания для обработки

●        п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - письменное согласие на обработку ПДн в случае передачи ПДн третьим лицам.

●        п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152:

○        Трудовой кодекс РФ;

○        иные НПА.

Источник получения ПДн

Работники.

Категория ПДн

Общие ПДн.

Перечень обрабатываемых ПДн

Фамилия, имя и отчество; размер заработной платы.

Перечень действий с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанная.

Срок обработки и хранения ПДн

●        при трудоустройстве - на срок трудоустройства;

●        10 лет после расторжения трудового договора.

Порядок уничтожения

●        Использование технических средств при уничтожении.

●        Измельчение в шредере, сжигание.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется

Категория субъектов ПДн

Работники.

Правовые основания для обработки

●        п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - письменное согласие на обработку ПДн в случае передачи ПДн третьим лицам.

●        п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152:

○        Трудовой кодекс РФ;

○        иные НПА.

Источник получения ПДн

Работники.

Категория ПДн

Общие ПДн.

Перечень обрабатываемых ПДн

Фамилия, имя и отчество; данные документа, удостоверяющего личность; размер заработной платы; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета.

Перечень действий с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанная.

Срок обработки и хранения ПДн

●        при трудоустройстве - на срок трудоустройства;

●        10 лет после расторжения трудового договора.

Порядок уничтожения

●        Использование технических средств при уничтожении.

●        Измельчение в шредере, сжигание.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется

Категория субъектов ПДн

Клиент, представитель клиента, выгодоприобретатель, контрагент.

Правовые основания для обработки

●        п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152:

○        с письменного согласия в случае привлечения третьего лица к обработке ПДн;

○        с устного согласия в случае проведения телефонного разговора с клиентом.

●        п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152:

○        ч. 1 и 2 ст. 29 ФЗ № 402;

○        пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ.

●        п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, по которому субъект ПДн является стороной, выгодоприобретателем или поручителем.

Источник получения ПДн

Клиент, представитель клиента, выгодоприобретатель, контрагент.

Категория ПДн

Общие ПДн

Перечень обрабатываемых ПДн

Клиент: запись голоса; фамилия, имя и отчество; дата и место рождения; телефонный номер; электронная почта; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; адрес регистрации; адрес фактического проживания; и иные ПДн, которые требуются для полного и надлежащего исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

Представитель клиента: запись голоса; фамилия, имя и отчество; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; телефонный номер; электронная почта; и иные ПДн, необходимые для установления полномочий представителя.

Выгодоприобретатель: запись голоса; фамилия, имя и отчество; дата и место рождения; телефонный номер; электронная почта; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; адрес регистрации; адрес фактического проживания; и иные ПДн, которые требуются для полного и надлежащего исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

Перечень действий с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанная.

Срок обработки и хранения ПДн

●        На срок действия договора;

●        10 лет после исполнения обязательств по договору или расторжения договора.

Порядок уничтожения

●        Использование технических средств при уничтожении.

●        Измельчение в шредере, сжигание.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется.

Категория субъектов ПДн

Посетитель сайта.

Правовые основания для обработки

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152 - согласие на обработку ПДн.

Источник получения ПДн

Посетитель сайта.

Категория ПДн

Общие ПДн.

Перечень обрабатываемых ПДн

Фамилия, имя и отчество; электронная почта.

Перечень действий с ПДн

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Способы обработки ПДн

С использованием средств автоматизации.

Срок обработки и хранения ПДн

●        В течение 30 дней с момента получения ПДн.

●        До отзыва согласия.

Порядок уничтожения

Использование технических средств при уничтожении.

Трансграничная передача ПДн

Не осуществляется.